未经批准加班是否应支付加班工资?

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HR问的最多的100个问题 | NO23:员工未经批准加班,公司是否要支付加班费?


加班未审批引争议

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? ? ? 2012年5月至2015年4月,杨某在奉化某服装公司担任管理人员,双方在签订劳动合同时约定每日工作不超过8小时,每周工作40小时。但杨某称自进入该公司之日起,每周一至周五每天加班2个小时,周六加班10个小时,而公司从未支付任何加班费用也未安排补休。为此杨某向奉化区劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。后因不服仲裁裁决诉至奉化区人民法院,请求判令服装公司支付加班费用128849元。庭审中杨某提交考勤记录、门卫进出记录各一份,用以证明其在服装公司工作期间的加班情况。

? ? ? 服装公司答辩称:1.杨某未按公司《员工手册》的规定申请加班并得到公司批准,其在厂区逗留的行为不能认定为加班;2.杨某提供的考勤记录仅能证明其该段时间内在公司逗留,不能作为加班的依据。故要求驳回杨某的诉讼请求。服装公司为证明其主张向法庭提供了下列证据:1.《员工手册》、加班申请审批流程、自愿加班签名表各一份,用以证明杨某入职时就知道加班审批的制度以及加班需审批程序的事实,但杨某并未按照公司规定申请加班;2.求职申请表一份,用以证明杨某收到了《员工手册》,并知晓《员工手册》的内容的事实。

(图片来自网络)


应该审批未审批,没有加班费

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? ? ? 奉化区人民法院认为:服装公司的《员工手册》规定“因生产工作需要确需延长工作时间,需事先说明并经得劳动者同意,且经过公司规定的加班申请程序审批确认后发生的加班工时,方视为加班”,该规定不违反国家法律、行政法规及政策的规定,并已向劳动者公示,依法可以作为审理本案的依据。

? ? ? 庭审中杨某抗辩称该条规定不适用于部门主管,本院认为,该条规章制度关于“因生产工作需要确需延长工作时间,需事先说明并经得劳动者同意……”的内容看,适用的对象显然为劳动者,而非以部门主管、普通员工区别适用。杨某作为该服装公司的劳动者,应当受到该规章制度的约束,履行申请审批等手续方可视为加班。同时,杨某系部门主管,既是该规定的执行者,也是履行者,其完全有条件将自己列入申请加班人员名单之内,现其未将自己列入加班人员,未履行加班申请审批手续,视为加班的依据不足。故杨某关于要求服装公司支付加班工资的诉讼请求,缺乏事实和法律依据,本院难以支持。

? ? ? 为此,依照《中华人民共和国劳动法》第四条,《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条之规定,判决如下:驳回杨某的诉讼请求。


?“墨社”劳动法团队提醒您

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? ? ? 1.根据《劳动合同法》规定,企业可以制订与国家法律不相抵触的加班制度,对符合加班制度的加班支付不低于法定标准的加班工资。可见,用人单位支付加班工资的前提是“用人单位根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作”。用人单位已制定合法有效的规章制度中对加班审批有专门规定,劳动者未经审批,自愿加班,可以认定加班不成立,不支付加班费;

? ? ? 2.实务中为了规制一些工作时间单纯以标准工时制的企业或岗位,劳动者出现故意滞留单位、耗时间,谋取加班费的不良现象。仲裁委员会或法院在裁判时会把用人单位已制定合法有效的规章制度中对加班审批有专门规定作为裁判依据。认为在用人单位制定合法有效的加班审批制度的情况下,劳动者仍未经审批加班的情况可视为其自愿滞留单位;

? ? ?3.一些用人单位在规章制度上,滥用前述规则,逃避加班费,还是会被仲裁或法院识破,偷鸡不成蚀把米。一些单位照搬规则,但表述或落实存在欠缺,也得不到司法的认可;

? ? ?4.用人单位制定的直接涉及劳动者切身利益的规章制度,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定,并向员工公示或告知劳动者。


相关法条:

《中华人民共和国劳动法》

第四条:用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》

第十九条:用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。

《中华人民共和国劳动合同法》

第四条:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。??

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

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?供稿:“墨社”劳动法团队

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